פעילויות גיבוש לצוותים מרוחקים: איך זה עובד

למעשה זוהי כל פעילות גיבוש שקורה מול מסך במקום בחדר — בלי נסיעות, בלי להזמין מקום, ובלי שמישהו נשאר בחוץ כי הוא עובד מהבית. לפורמטים שעובדים יש שלושה מאפיינים:

• לינק אחד, ללא צורך בהקמה מיוחדת. כולם מצטרפים מכל מכשיר — בלי הורדות ובלי חשבונות.
• בנוי למסך. המשחק תוכנן כדי לשחק אותו מרחוק, לא משחק פיזי שנדחס בכוח לשיחת וידאו.
• כולם משחקים יחד. אף אחד לא רק צופה באחרים נהנים — כל הפואנטה היא השתתפות משותפת.

רוצים קודם הסבר על כל סוגי הפורמטים? התחילו מהמדריך המרכזי שלנו לפעילויות גיבוש לעבודה.

בפעילות במשרד האנרגיה מגיעה ללא מאמץ — אנשים מדליקים אחד את השני. מול מסך, מתחילים ממקום קר יותר: מצלמות כבויות, ותשומת הלב מתחלקת בין השיחה לעשר התראות בסלאק או בוואטסאפ. הפעילות צריכה להרוויח את תשומת הלב, לא להניח מראש שהיא קיימת.

זה הדבר הכי חשוב שלמדנו. גם עם משחק אינטואיטיבי כמו שלנו, בצוות גלובלי או מרוחק התפקיד האמיתי של מי שמארגן הוא לא להריץ את הפעילות — אלא לגרום לאנשים להגיע, להיכנס ולהישאר קשובים. בוחרים במשהו עם פתיח חזק וסיבה להישאב פנימה — והמסך מפסיק להיות מחסום. בוחרים במשהו פסיבי — ומקבלים בדיוק את אותו ניתוק שכתבנו עליו בלמה עובדים לא מתחברים לפעילויות צוות.

וחיבור העובדים שווה את המאמץ: בריכוז מחקרים על גיבוש צוותים, 75% מהעובדים שהשתתפו דיווחו על תקשורת טובה יותר עם הקולגות (Peak Sales Recruiting).

לאורך 100+ המשחקים הראשונים שלנו, שני דברים בלטו אצל צוותים מבוזרים:

• שחקנים מרוחקים נשארים חלק מהכיף. בערך בחצי מהמשחקים שלנו מישהו אחד לפחות התחבר מרחוק — ומכיוון שכולם משחקים מאותו לינק משותף, המרוחקים הם לא 'פרצוף מושתק' בפינה. הם באותו משחק ותחרות כמו אלו שבחדר.
• האווירה נשמרת הרבה יותר טוב ממה שמצפים. ההנחה היא שאם אתם לא פיזית ביחד בחדר, האנרגיה יורדת. והאמת? לא ממש — היא פשוט אחרת, ונשארת מלאת עניין. זה לא 100% באותה הרמה כמו להיות שם פיזית, אבל מפתיע כמה זה קרוב, וזה ממש כיף לראות את זה קורה מול מסך.

מכיוון שהכול רץ בדפדפן מלינק אחד, המסך הוא החדר. בדיוק בגלל זה צוותים מבוזרים בוחרים בזה שוב ושוב.

ל-SSV Labs יש צוות גלובלי עם אנשים שמפוזרים בכמה לוקיישנים בעולם — מושלם לפעילות גיבוש שמותאמת לצוותים מרוחקים. הם רצו משהו שכל הצוות יכול לשחק יחד, במקום אחד, בלי קשר לאיפה כל אחד יושב. מנהלת הרווחה והתרבות שלהם סיכמה את זה פשוט:

"זה תחליף אמיתי ל-Kahoot. הצוות עף על זה וזה שדרג לנו את אירוע החג בצורה משמעותית."

— תמר א., Global Operations & Culture Manager, SSV Labs

לצוותים שמגיעים אלינו יש כמעט תמיד מכנה משותף אחד: הם גלובליים, והם רוצים לשחק עם האנשים שלהם, לא מולם.

• משחק אחד, מכל מקום. כל הצוות הגלובלי יכול להיכנס לאותו המשחק.
• עברית ואנגלית, זו לצד זו. הפלטפורמה רצה במלואה בשתי השפות, כך שצוות מעורב לא מתפצל בגלל שפה.
• כולם בפנים, בכל פעם. מכיוון שההצטרפות היא רק לינק, אפשר לערב את כל הצוות — לא רק את מי שבמקרה יושב במשרד הראשי.

לא צריך מנחה ולא צריך מסמך תכנון. הדרך הכי מהירה להתחיל היא מירוץ ויקיפדיה — כולם מתחרים מאותו ערך אל ערך יעד, רק דרך הקישורים שבתוך כל עמוד. קל להסביר, אי אפשר להפסיק, וזה עובד בדיוק אותו דבר לשחקנים מרוחקים ולשחקנים במשרד. (מדריך מלא: איך משחקים מירוץ ויקיפדיה.)

התהליך זהה לכל אחד מהמשחקים שלנו:

• בוחרים משחק ונושא — פחות מדקה.
• משתפים לינק אחד — כולם מצטרפים מכל מכשיר, בלי הורדות ובלי התקנות.
• משחקים יחד ועוקבים אחרי כולם בזמן אמת.
• מתחרים עד הניצחון!

אלו דברים שלמדנו על בשרנו, ספציפית לשחקנים המרוחקים:

• קודם כל תכניסו אותם. שלחו את הלינק בצ׳אט וגם תגידו אותו בקול — נקודת החיכוך היא ההצטרפות, לא המשחק. ברגע שאנשים בפנים, המשחק לוקח אותם משם.
• שמרו על זה קצר. 15–20 דקות בסך הכול. תשומת הלב קצרה יותר מול מסך, אז סיימו בשיא.
• תנו לתחרות להוביל. שעון ומטרה מושכים את מי שיושב עם מצלמה כבויה לתוך המשחק מהר יותר מכל שאלת שובר קרח.
• אל תשחזרו את המשרד — תשתמשו במסך. הפעילויות המרוחקות הכי טובות מתייחסות לכולם אותו דבר, כך שאין "הייתם צריכים להיות שם".

פעילות גיבוש לצוותים מרוחקים עובדת כשהיא בנויה למסך וכשכולם באמת בפנים. התחילו מירוץ ויקיפדיה עם הצוות, או הציצו בתמחור — yalabo חינם עד 5 שחקנים.